Achter de knop. Niets meer.
Je gast ziet één knop. Jij ziet een handvol schermen: je uren, je tafels en zaalplan, de dag van vandaag en je gasten. Alles zit in de prijs, en alles wat hieronder staat, kun je aanklikken.
Je uren, ook de rare.
Doorlopend of onderbroken, zaterdag enkel ’s avonds, zondag enkel ’s middags. Je stelt het één keer in, en wat de gast in de kalender ziet, volgt vanzelf. Elke dienst mag zijn eigen regels hebben: een kleinere groep op vrijdagavond, of een lunch die je enkel als walk-in toont.
Een week verlof of een avond vroeger dicht? Eén regel erbij, met een zinnetje voor je gasten.
Openingsuren per weekdag
Uitzonderingen
- Verlofma 13 okt → zo 19 okt · herfstverlof
- Vroeger dichtza 25 okt · laatste reservatie 19:30 · privéfeest
- Extra openma 10 nov · 18:00–21:30 · feestdag
Zaterdag 19:30 wie online boekt
Zaal online
Terras niet online · enkel zelf toewijzen
De kleinste tafel die past. Vanzelf.
Geef je tafels een naam en zet ze per zone: zaal, terras, salon. Bij elke reservatie kiest Foodoo zelf de kleinste vrije tafel die past, zodat de grote vrij blijft voor wie nog komt. Voor grote groepen leg je vaste combinaties vast, zoals “8 + 9”.
Een zone of tafel die je liever zelf vergeeft, zet je uit voor online. Het terras bij twijfelweer bijvoorbeeld.
Rustig volboeken
Iedereen om half acht? Dan staat je keuken in brand. Zet een rem op hoeveel gasten per kwartier mogen aankomen. Wie later wil reserveren, ziet dat uur als volzet en kiest een kwartier vroeger of later.
Aankomsten zaterdag per kwartier
komen binnenschuiven een kwartier op
Je zaal, zoals ze echt is.
Je zaal, versleepbaar. Teken ze één keer na, en gebruik ze daarna elke dienst.
- Tekenen: tafels en decor (muur, raam, deur, toog, plant, pilaar, trap, tekst) slepen, schalen en draaien, op een raster. Ongedaan maken kan altijd, en je bewaart per zone.
- Live: per uur zie je welke tafel vrij is, wie er straks komt, wie te laat is en wie al aan tafel zit. Op de tablet aan de pas, op volledig scherm, en het ververst vanzelf.
- Slepen: een gezelschap verhuis je door het naar een andere tafel te slepen. Is die tafel dan bezet, dan zegt Foodoo door wie. Is ze te klein, dan krijg je een seintje. Gezelschappen die nog geen tafel hebben, sleep je vanuit de lijst naast het plan op een tafel.
- Walk-ins: zet ze aan een vrije tafel. Is die straks gereserveerd, dan zegt Foodoo tot wanneer ze vrij is, en jij kiest of de walk-in tot dan blijft.
- Zonder plan werkt Foodoo net hetzelfde. Het plan teken je wanneer je wil, en het zit in de prijs.
vrijstraksverwachtte laataan tafel
Tik op een tafel.
Om vijf uur weet je alles.
Wie komt wanneer, met hoeveel, aan welke tafel, en wat je moet weten: een verjaardag, een allergie, een kinderstoel. Je tafels staan als rijen op een tijdlijn.
Schuift een gezelschap op? Sleep het naar een andere tafel en het is meteen gebeurd. Sleep je het naar een ander uur, dan vraagt Foodoo eerst of de gast een mailtje krijgt. Is de tafel dan al bezet, dan zegt Foodoo door wie.
- Walk-in met één knop, aan een vrije tafel
- Uur of aantal personen aanpassen in de reservatie
- “Afgerond · tafel vrij” als een tafel vroeger vrijkomt
- Telefonische reservatie? Zelf ingeven, dezelfde regels
Zaterdag 17 oktober avond
Bericht aan 6 gasten
{{naam}} wordt de naam van de gast. Het vertrekt vanuit je eigen naam, en antwoorden komen bij jou toe.
Ken je gasten. Mail ze.
Elke reservatie komt in je gastenboek. Wie vaak terugkomt, wie al twee keer niet kwam opdagen, wie geen noten eet: het staat er vanzelf.
Een nieuwe kaart, een sluitingsdag, een wildweekend? Stuur je gasten een mail. Inbegrepen, zonder prijs per mail.
- Kies wie: zoek, filter op vaste gasten, no-shows, wie nieuws wil of wie het laatste jaar kwam, en vink aan wie je wil.
- Persoonlijk: zet {{naam}} in het onderwerp of de tekst, en elke gast leest zijn eigen naam.
- Eén mail per gast: nooit een lijst adressen in kopie. Tot 300 gasten per keer.
- Van jou: de mail vertrekt met de naam van je zaak, in je eigen kleur, en antwoorden komen gewoon bij jou toe.
- Met toestemming: de widget vraagt het je gast, met je eigen zinnetje, en Foodoo onthoudt wie ja zei. Wie dat niet wil, mail je enkel over zijn reservatie, zoals een sluitingsdag.
- Zonder franjes: geen sjablonen om te leren. Je schrijft gewoon een mail.
Drie mailtjes. Minder lege stoelen.
Je tafel bij Café Foodoo staat klaarmeteen na het reserveren
Dag Lotte, we zien je zaterdag 17 oktober om 18:00, met 2.
17reservatie.ics · zet in je agenda
Afzeggen of wijzigenKom je morgen om 18:00?herinnering, of herbevestiging als je dat wil
Dag Lotte, morgen om 18:00, met 2. Laat je even weten dat je komt?
Kan je toch niet? Zeg het ons, dan krijgt iemand anders je tafel.
Ja, ik komIk kan toch nietNieuwe reservatie · za 17 okt · 18:00 · 2pnaar jou, als je dat wil
Lotte De Smet · 0476 •• •• 12
Gelegenheid: verjaardag
Opmerking: “Zou het kunnen aan het raam?”
Open het dagoverzichtIn de taal van je gast, met jouw naam en kleur erin. Hoeveel uur vooraf de herinnering vertrekt, en of je om een herbevestiging vraagt, kies je zelf.
Je houdt je eigen website.
Twee manieren, en je mag ze allebei gebruiken. Bekijk voorbeelden →
De widget op je site
Eén regel code. Plak ze zelf, of laat het je webbouwer doen. Werkt op WordPress, Wix, Squarespace, Kirby en alles daartussen.
<iframe src="https://foodoo.be/w/cafe-foodoo" title="Reserveren"></iframe>
Een eigen reservatiepagina
Geen website, of wil je niets aanpassen? Dan krijg je een eigen pagina met je uren erbij. Die link zet je in je Instagram-bio, je Google-profiel of je mailhandtekening.
foodoo.be/r/cafe-foodoo
Kleine dingen die je elke dienst merkt.
Geen franjes, wel wat je in een echte zaak nodig hebt. Alles inbegrepen, en de lijst groeit mee met Foodoo.
Regels per dienst
Grootste groep, gasten per kwartier en zitduur per groepsgrootte. Vrijdagavond mag anders dan dinsdagmiddag.
Online sluit wanneer jij wil
Per dienst een vast uur waarop online boeken stopt, bijvoorbeeld om 17:45 voor de avond.
Walk-ins
Een knop voor wie zomaar binnenloopt, aan een vrije tafel. Of een lunch die je enkel als walk-in toont.
Groepen eerst nakijken
Vanaf zoveel personen komt een reservatie binnen als aanvraag. Jij bevestigt.
Wachtlijst
Alles vol? De gast zet zich op de wachtlijst, en jij ziet wie er nog wil komen.
Herbevestiging
Een dag vooraf: “Kom je nog?” Eén klik, en je weet waar je aan toe bent.
Cadeaubonnen
Zoek een bon op, kijk na wat er nog op staat en boek af. Ook je bonnen uit een vorig systeem.
Een nummer voor aan de telefoon
Elke reservatie krijgt een kort nummer, zoals FD-8K3Q2. Telefonische reservaties geef je zelf in.
Wie deed wat
“Ik had toch geannuleerd?” Per reservatie zie je wie wat wanneer deed.
Je team
Eigenaar, manager of personeel, elk met hun eigen toegang. Aanmelden gaat met een link per mail, dus geen wachtwoorden om te vergeten.
Je logo en je foto
In de widget, met je eigen knoptekst en een welkomstwoordje.
Zien dat het werkt
Hoe vaak ging de widget open, en hoeveel reservaties leverde dat op.
Een half uur samen. Dan sta je online.
- 0′
Je uren, je rustdag en je verlof.
- 10′
Je zones en tafels, en de rem op het tempo. Het zaalplan teken je wanneer je wil.
- 20′
Je kleur, je talen, je grootste groep.
- 25′
De knop op je site, of je eigen pagina.
- 30′
Een testreservatie. Klaar.